Assistant(e) Administratif(ve) de Conducteurs de Travaux h/f - Goncelin (38)

  • Goncelin (38)
  • A partir du 03 Juin

Mission

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialiste des travaux publics et en montagne situé à Goncelin (38), un ou une Assistante Administrative de Conducteurs de Travaux.

Mission

>> Assistance à la préparation aux chantiers :

- Participation aux réunions préalables des chantiers avec le conducteur de travaux

- Participation à l’établissement du budget prévisionnel, du planning et des devis

- Participation à la préparation du site, des ouvriers et des engins de chantier nécessaires

>> Assistance lors de l’exécution des chantiers :

- Suivi des chantiers toujours en compagnie du conducteur de travaux

- Établissement des rapports de suivi de chantier

- Négociation et comparatif des prix et des délais avec les fournisseurs

- Mise en place d’outils afin de faire le point sur les chantiers effectués (rentabilité, respect du budget, besoins en hommes, matériel, matériaux etc…) et faire une synthèse au conducteur de travaux

- Géolocalisation des chantiers, des machines et des salariés

- S’assurer de la réalisation de tout document administratif en lien avec la sécurité

- Vérification des heures déclarées

>> Missions administratives :

- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (marchés publics…)

- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives

- Réalisation de divers travaux bureautiques (saisies de courriers, tableaux, compte-rendu, rapports, devis, factures..)

- Suivi du stock de fournitures courantes

- Accueil téléphonique des correspondants, traitement et diffusion de l’information

Profil

- Très bon sens de l’organisation, gestion des priorités et adaptation aux diverses situations sur chantier

- Réactivité

- Maîtrise de l’expression écrite/orale et des outils informatiques et bureautiques

- Maîtrise des techniques du bâtiment et de la construction

- Savoir analyser un appel d’offre, une demande

- Mise en place d’un budget prévisionnel, d’un planning, du besoin en main d’œuvre, matériels et matériaux, des méthodes de travail

- Savoir négocier des prix, des délais etc …

- Savoir gérer et suivre une procédure

- Maitrise des techniques de recherches documentaires

- Permis B et véhicule

Vous êtes Sérieux(se), dynamique et volontaire.

Date de début : Dès que possible.

Poste à pourvoir en CDI après une première période en interim.

Salaire selon profil et expérience.

Merci d’envoyer votre CV et vos prétentions salariales à notre agence ASCENSO à contact@ascenso-rh.com


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Date limite de dépôt 31 août 2019
41 jours restant