Assistant administratif h/f - Ascenso

Dans le cadre de son développement, la société Ascenso, qui propose un éventail complet d’outils et de solutions RH adaptés aux métiers de la montagne et du tourisme, recrute un Assistant administratif h/f

Mission

Au sein du service administratif, et en étroite collaboration l’ensemble des collaborateurs, vous êtes le garant de la bonne gestion et du suivi du volet administratif de l’entreprise en transverse sur l’ensemble des activités : Cabinet de recrutement, organisme de formation, conseil RH et travail temporaire.

En premier lieu, vous assurez le support administratif aux recrutements, de la proposition commerciale jusqu’à la facturation en passant par la rédaction et la mise en page des dossiers de présentation des candidats. Vous vous attachez à produire des documents à la hauteur de l’exigence et de l’image de l’entreprise.

Vous intervenez également en autonomie sur la comptabilité générale de l’entreprise : saisie des achats, journal de banque, rapprochement, lettrage… jusqu’à la déclaration de TVA. A terme, après formation, vous serez amené à prendre en charge l’aspect social, de la saisie des éléments variables de paie jusqu’à la DSN.

Pour les activités formation et conseil, vous assurez l’interface entre les différents intervenants (clients, formateurs, stagiaires, OPCA, cabinet comptable…) afin de produire et/ou transmettre les documents obligatoires en temps et en heure. Force de proposition, vous êtes en mesure de mettre en place des outils de suivi de cette nouvelle activité et d’apporter des améliorations au processus existant.

Enfin, vous êtes conscient de la polyvalence nécessaire au sein d’une structure à taille humaine. Vous êtes ainsi capable de mener de front diverses tâches et de répondre de manière réactive aux différentes sollicitations de l’équipe.

Toutes vos missions sont réalisées dans le respect et la promotion des valeurs de l’entreprise.

Profil

De formation Bac+2 minimum dans le domaine administratif, vous pouvez justifier d’au moins trois années d’expérience sur un poste administratif, durant lesquelles votre rigueur, votre autonomie et votre réactivité ont été remarquées.

Vous maîtrisez les opérations courantes de comptabilité générale (clients – fournisseurs – trésorerie) et disposez de connaissances dans le domaine de la paie.

Vous pouvez justifier d’un très bon niveau d’orthographe et de capacités rédactionnelles indéniables, conditions sine qua non à votre réussite au poste.

Votre aisance relationnelle et votre ouverture d’esprit vous permettront de vous adapter à chacun de vos interlocuteurs et de réussir à ce poste clé pour la structure.

Vous avez envie de rejoindre équipe dynamique et pleine de vie et une société en plein développement reconnue pour la diversité et la qualité de ses prestations ?

Merci de nous adresser votre dossier de candidature (CV + LM + prétentions salariales) via notre site internet www.ascenso-rh.com


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Date limite de dépôt 03 déc 2018
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