Responsable Administratif et Financier (H/F) — Office de Tourisme Saint Marcellin Vercors Isère
Entre plaine et montagne le vaste territoire de Saint Marcellin Vercors est délimité à l’Est par le Parc naturel régional du Vercors et à l’Ouest par les plateaux des Chambaran et s’étend aux portes de la Drome. Destination facilement accessible, elle répond aux envies de nature, de sensations fortes et de patrimoine. Elle doit sa renommée par ses nombreuses richesses telles que Pont-en-Royans et Saint Antoine de l’Abbaye, les Grottes de Choranche et ses nombreuses activités dans le Vercors (Viaferrata, spéléo, randonnées ….).
Aujourd’hui, Saint Marcellin Vercors Isère, c’est un territoire de 47 communes avec plus de 45 000 habitants.
Dans le cadre d’un remplacement, l’Office de Tourisme Saint Marcellin Vercors Isère (EPIC) recherche son :
- Responsable Administratif et Financier (h/f)
Missions :
Sous l’autorité du Directeur de l’EPIC, vous assurez la responsabilité de la gestion administrative, financière et comptable de la globalité de l’Office de Tourisme. Aussi vous supervisez les activités administratives, RH et comptables en étroite collaboration avec le directeur et vous vous positionnez en conseiller pour faciliter ses prises de décisions.
Vous pilotez le pôle administratif et prenez en charge le management des personnes qui le compose (2 personnes).
Vos principales missions :
Gestion financière et comptable :
- Etablir et suivre le budget annuel (entre 750 et 850 000 €) au regard de la stratégie
- Elaborer les documents budgétaires
- Mettre en place et actualiser les outils de gestion et tableaux de bords divers
- Tenir la comptabilité générale (engagements, mandatements, …) et analytique
- Gérer les comptes clients et fournisseurs, établissement des bons de commandes, suivi des stocks
- Suivre comptablement les régies
- Gérer la trésorerie et la fiscalité, notamment sur le secteur commercial
- Etre garant des relations administratives et financières avec les partenaires (conventions, contrats …)
- Etre l’interface avec les services extérieurs (Trésorerie, Service des Impôts des Entreprises et la Direction des Finances …)
- Optimiser la collecte de taxe de séjour (en lien avec notre prestataire)
- Reporter régulièrement auprès le directeur
Gestion administrative et Gestion du personnel :
- Préparer et organiser les comités de direction avec le directeur (convocations, délibérations)
- Organiser et suivi des procédures de commande publique
- Gérer et optimiser les contrats
- Coordonner, conseiller et contrôler l’ensemble des procédures administratives et comptables
- Superviser la mise en œuvre du Schéma d’accueil et de diffusion de l’information
- Etablir les contrats de travail, les déclarations préalables à l’embauche, les documents de fin de contrat
- Préparer les éléments de paye (salaires externalisés) et des déclarations sociales
- Contrôler l’élaboration des plannings, suivis de l’exécution effective des heures de travail, gestion du planning des congés, établissement d’un plan de formations
- Réaliser la veille juridique et sociale,
- Etablir et mettre en place une charte de télétravail
En fonction des besoins de la structure, les missions peuvent être amenées à être modifiées ou/et complétées.
Profil
Profil :
De formation Bac +2 / 3 orientée finance-comptabilité, ou Gestion des entreprises, OU RH, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire idéalement au sein d’un organisme public.
En bon gestionnaire, vous savez maitriser un budget, maintenir les objectifs fixés et accompagner la direction dans ses décisions.
Votre aisance relationnelle et votre forte capacité à travailler en équipe vous aideront à garantir un management transversal efficient.
Votre aisance relationnelle vous permettra de pouvoir interagir facilement à l’oral comme à l’écrit avec les différents interlocuteurs internes ou externes.
Vous maitrisez les outils de bureautique (Excel, Word, Powerpoint ou analogue). La connaissance du logiciel Magnus serait un plus.
Vous souhaitez vous investir au sein d’un territoire et contribuer à son développement ? Alors candidatez au poste de Responsable Administratif et Financier pour l’Office de Tourisme Saint-Marcellin Vercors Isère.
Merci de nous transmettre votre dossier de candidature (CV – LM – prétentions salariales) à notre cabinet conseil ASCENSO, via le site internet www.ascenso-rh.com.
Conditions :
Permis B indispensable.
Lieu du poste : Saint Marcellin
Par voie contractuelle (CDI de droit privé à temps plein) ou par détachement
Prise de poste dès que possible ou au plus tard avril 2023.
Avantage :
Prise en charge à 100% de la mutuelle par EPIC – Annualisation du temps de travail
Possibilité de travail 35 h/semaine sur 4 jrs ½ – Possibilité de télétravail ponctuel
Adhésion Comité Œuvres Sociales de l’Isère (chèque vacances, prime rentrée scolaire…), Ticket Restaurant-
