Assistant administratif organisme de formation (h/f) — ASCENSO
ASCENSO RH est une société de conseils spécialisée dans le secteur de la montagne et du tourisme. Nous offrons des services de formation et de recrutement à des clients tels que des stations de ski, des offices de tourisme, des collectivités et des équipementiers. Nous sommes passionnés par les activités de plein air et nous nous engageons à développer les compétences dans ce secteur dynamique.
ASCENSO, entité du groupe Domino RH, se distingue depuis 25 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Le groupe Domino RH c’est 750 collaborateurs permanents et 170 agences en France et à l’étranger.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Formation pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans la gestion de l’administration des formations, ainsi que dans les processus RH que nous proposons à nos clients.
En collaboration étroite avec votre Responsable d’agence et les consultants recrutement et formation, vous serez en charge de la gestion des formations, de l’administratif de nos prestations commerciales mais également de la diffusion de nos offres et prestations sur nos outils de communication.
En lien direct avec nos clients et / ou prospects, vous êtes en charge de :
Administration des formations :
- Assister aux rendez-vous clients pour prendre l’information au sujet des besoins exprimés
- Emettre les devis, propositions commerciales, programmes et documents contractuels afférents.
- Planifier les sessions de formation et suivre l’organisation logistique des sessions (réservation de lieux, coordination des intervenants, livraison et commande matériel…)
- Assurer la gestion administrative des dossiers clients et stagiaires (documents contractuels, émargements, attestations, factures, etc.).
- Piloter la conformité règlementaire des sessions de formation (Qualiopi) en vous assurant notamment de la traçabilité des documents exigés. Vous êtes force de proposition sur l’évolution de notre démarche qualité.
- Suivre les équipes pédagogiques pour la mise à jour et la conception de l’offre de formation.
Gestion administrative de l’agence
- Etablissement de la facturation relative aux prestations commerciales réalisées (recrutement, coaching, séminaires…)
- Assurer le lien avec les équipes support du Groupe (suivi du règlement des factures, transmissions des courriers réceptionnés, commande des fournitures…)
Animation de nos outils de communication :
- En lien avec le service communication du Groupe, vous vous assurez de la mise à jour du site internet (éléments légaux, équipe, offre de formation etc…)
- Utiliser nos outils pour promouvoir et diffuser les formations et les opportunités de recrutement.
- Rédaction, mise en forme et publication de notre newsletter
- Vous êtes force de proposition pour participer au rayonnement de notre marque sur le territoire
Profil:
- Vous disposez d’une expérience en centre de formation ou sur un poste équivalent au sein d’un service RH ou cabinet de conseils.
- La maîtrise de Digiforma pour la gestion des formations est un réel atout.
- L’environnement de la formation étant règlementé et en constante évolution, vos compétences organisationnelles et de gestion du temps ne sont plus à prouver.
- Vous êtes animé par la relation humaine pour travailler en étroite collaboration avec nos clients et à comprendre leurs besoins spécifiques.
- Vous avez une affinité avec les notions de communication et de marketing.
En bonus :
Une passion particulière pour l’environnement des activités de plein et du tourisme décuplera votre épanouissement au sein de nos équipes !
Vous souhaitez vous impliquer et participer au développement de la société Ascenso ? L’environnement de la montagne vous passionne ? Alors, postulez en envoyant votre candidature (CV + LM et Prétentions salariales) sur notre site internet Ascenso ou à recrutement@ascenso-rh.com
Conditions :
Lieu : Grenoble
Type de contrat : CDI
Date de début : dès que possible
Rémunération : entre 25000 et 30000 € brut par an.
Autres : carte tickets restaurant, 6 semaines de congés par an, 7 au bout d’un an d’ancienneté. Carte cadeaux en fin d’année, participation aux activités sportives au bout d’un an d’ancienneté.
