Directeur administratif (h/f) — ABEST Groupe

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CDI
Directeur administratif (h/f) — ABEST Groupe
Ugine (73)
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En tant que Directeur Administratif Groupe, vous êtes directement rattaché au Président. Vous jouez un rôle essentiel et stratégique au sein de cette PME. Véritable partenaire des directeurs des différentes sociétés du groupe, vous assurez la continuité d’exploitation et la gestion globale de la structure.

 

Votre spectre de responsabilités est large et étendu. Vous intervenez sur les domaines tels que le système QSSE, le Juridique, les Systèmes d’information et Infrastructures, la Comptabilité (contrôle de gestion et gestion de trésorerie) et les Ressources Humaines (deux services externalisés) les systèmes généraux et process de fonctionnement de l’ensemble du Groupe.

Vous intervenez sur les domaines suivants :

De manière directe et entière responsabilité, en relation directe et animation de l’équipe de directeurs d’entités :

  • Organisation et procédures : mise en place de process et d’outils, pilotage et animation des sujets de Qualité, Santé-Sécurité, Environnement, MASE, mise en place et vie des processus auprès de chacun des responsables
  • Pilotage du budget : prévisions des budgets financiers, mise en place d’indicateurs de suivi, rapports financiers afin d’accompagner la direction dans ses décisions et investissements
  • Relations : gestion des relations bancaires / expert comptables, gestion des dossiers de subventions
  • Juridique : veille et contrôle de conformité, suivi des contentieux, gestion courante
  • Management : gestion de l’équipe administrative (supervision des activités, montées en compétences …), 5/6 personnes
  • Communication : supports de communication, agrément professionnels …

 

 En supervision par délégations internes ou externes :

  • Achat / Fournisseurs: gestion des contrats et rationalisation des coûts
  • Comptabilité / Fiscalité: tenue comptable (générale et analytique), clôture annuelle, production des états financiers annuels, facturation, prévisions de la trésorerie et pilotage du BFR – prestations du Cabinet HEXACT
  • Ressources humaines : suivi opérationnel des RH de l’entreprise ainsi que le volet social : contrats, procédures obligatoires, animation CSE, paie, … – prestations HEXACT
  • Offres commerciales : réponse aux appels d’offres, gestion de l’outil de base de données clients, des références et présentation des équipes, organisation des participations aux salons …
  • Informatique : Gestion et suivie des dossiers informatiques /téléphonie (contrats, gestion du parc informatique et matériels), des infrastructures locatives
  • Suivi d’affaires : enregistrement (devis, commande, facturation), gestion générale et analytique), clôture, prévisions et alertes.

 

Votre périmètre de responsabilité s’étend aux 4 sociétés du groupe ABEST (dont 1 en développement) ainsi qu’à la holding PROJET ALPIN.

Profil:

Diplômé(e) de l’enseignement supérieur Bac+5 (Commerce, Comptabilité et/ou Management QSE-RSE), vous avez une première expérience au sein d’un Big4/cabinet suivi d’une expérience réussie au sein d’une PME sur un poste similaire.

 

Votre forte expérience managériale et votre excellente connaissance des univers PME seront vos atouts majeurs. Vos capacités analytiques, votre rigueur et votre écoute seront des qualités essentielles pour exceller dans ce rôle, accompagné d’un réel dynamise et d’une démarche pro-active auprès des collaborateurs.

 

La polyvalence fait partie de votre ADN. Vous avez cette capacité avérée à exceller dans des tâches opérationnelles tout en étant un conseiller essentiel à la direction générale pour ses décisions stratégiques.

 

Reconnu pour votre leadership, vous savez mobiliser une équipe vers l’atteinte d’objectifs ambitieux, et êtes prêt à jouer un rôle central d’animateur général dans le développement et la gestion des filiales du groupe.

 

Votre exigence basée sur la performance oriente vos réflexions autours de solutions pour une amélioration continue des process et des outils indispensables à la vie quotidienne et l’évolution du groupe.

 

L’humilité, la bienveillance et votre sens de l’engagement définissent également les contours de votre personnalité.

Une vraie appétence sur les systèmes de qualité, santé, sécurité, environnement est nécessaire.

 

La maîtrise de l’anglais, la capacité de traiter plusieurs sujets de manière simultanée, ainsi qu’une bonne aptitude à gérer des priorités complexes sont attendus.

 

Vous possédez un esprit entrepreneurial, un attachement fort au collectif et vous souhaitez vous investir au sein d’une PME en plein développement, au cœur des territoires de montagne. Candidatez au poste de Directeur Administratif, et envoyez votre candidature (CV – LM – prétentions salariales) à notre cabinet conseil ASCENSO, via le site internet www.ascenso-rh.com.

 

Conditions :

  • Poste basé à Ugine, télétravail possible et déplacement hebdomadaire en agence
  • CDI – Temps plein ou 80%
  • Statut : Cadre
  • Véhicule de fonction – prise en charge des frais au réel
  • Rémunération : 55/65K€ selon profil et expériences.