Responsable Administratif et Financier (h/f) — Office de Tourisme Combloux
Au cœur des Alpes, en Haute-Savoie, la station-village de Combloux bénéficie d’une situation géographique privilégiée, d’une vue panoramique sur le Mont-Blanc ainsi qu’un vaste terrain de jeu pour de nombreuses activités en 4 saisons.
Le domaine « Les Portes du Mont-Blanc » relie Combloux au massif du Jaillet (Megève) et à la station de la Giettaz et offre 100 km de pistes de ski alpin, 250 km d’itinéraires VTT balisés, un plan d’eau biotope ainsi que d’autres activités dans un rayon de 10 km (parapente, parcs aventure, golf, sports d’eaux vives …).
L’Office de Tourisme de Combloux, association loi 1901, est composé de 15 salariés. Il a pour principal objectif d’assurer la promotion touristique du territoire au travers de ses différentes missions.
Dans un contexte de départ à la retraite (annoncé et planifié), l’Office de Tourisme de Combloux recherche son futur :
- Responsable Administratif et Financier (h/f) en CDI
[La prise de poste s’effectuera avec une période de doublage avec la RAF actuelle pour assurer une passation des dossiers.]
Sous l’autorité directe du Directeur de l’Office de Tourisme, vous assurez la responsabilité de la gestion administrative, financière et comptable sur l’ensemble des activités de l’association en lien avec le cabinet comptable en charge du suivi des comptes et de la gestion des paies.
Vos principales missions :
Gestion comptable et financière
- Participer à l’élaboration du budget annuel (1 000 K€) et en assurer un suivi mensuel
- Contrôler l’exactitude des écritures comptables (en relation avec le cabinet comptable)
- Gérer les caisses de l’OT (vérification comptable, règlements …)
- Assister la direction dans la préparation du bilan et compte de résultat
- Participer à l’élaboration du budget prévisionnel N+1
- Gérer les bilans comptables annuels et la clôture des comptes en lien avec le cabinet et le commissaire aux comptes
- Fiabiliser et valoriser les stocks
- Suivre le financement des campagnes d’adhésion (recherche de partenaire, facturation et encaissement)
- Être l’interface avec les services extérieurs
- Reporter régulièrement auprès du directeur
- Être force de proposition sur la modernisation des outils et processus
Gestion administrative financière et comptable de la centrale de réservation :
- Effectuer la comptabilité générale et le bilan saisonnier chiffré
- Réaliser les rapprochements bancaires entre Orchestra et le logiciel comptable
- Assurer le paiement des propriétaires et prestataires
- Gérer les dossiers d’assurance annulation
Gestion administrative et RH :
- Gérer les demandes d’adhésion et les campagnes de règlement
- Assurer la réalisation des convocations, compte rendu et bilans aux CA et AG
- Réaliser les plannings du personnel de la centrale de réservation
- Suivre les heures des salariés ainsi que la gestion des CP et heures de récupérations
- Transmettre les éléments de paies au comptable
- Effectuer le suivi administratif des salariés (embauches, convocations, suivi des visites médicales, mutuelle, fin de contrat de travail …)
- Gérer les dossiers de formation, alternance en lien avec l’OPCO
- Suivre les plannings sur le logiciel Consonanceweb et paramétrer le logiciel
- Assurer les tâches administratives de secrétariat de la structure et de la direction
Profil :
De formation Bac +2 / 3 orientée finance-comptabilité, ou Gestion des entreprises (type GEA) avec une appétence pour les ressources humaines, vous disposez obligatoirement d’une première expérience réussie sur un poste similaire (alternance comprise), idéalement au sein d’une structure de tourisme.
En bon gestionnaire, vous savez maitriser un budget, maintenir les objectifs fixés et accompagner la direction dans ses décisions.
Vous êtes dynamique, structuré et rigoureux. Vous êtes passionné par l’administratif, les chiffres et les Ressources Humaines et souhaitez occuper un poste offrant une diversité dans ses missions.
Reconnu pour votre diplomatie, vous savez vous adapter et travailler en collaboration avec l’ensemble des salariés de la structure. Vous avez conscience que vous êtes au cœur du fonctionnement de l’association et avez accès à des informations confidentielles qui méritent votre totale discrétion sur le sujet.
Votre aisance relationnelle vous permettra d’interagir facilement à l’oral comme à l’écrit avec les différents interlocuteurs internes comme externes. Aussi, vos qualités rédactionnelles ne sont plus à prouver et vous savez rédiger avec facilité les documents demandés (compte rendu …).
Vous maitrisez les outils de bureautique (Excel …). La connaissance du logiciel comptable Quadra web est souhaité.
Vous souhaitez vous investir au sein d’un territoire et contribuer à son développement ? Plus qu’un poste, c’est un projet de vie à la montagne que l’office de tourisme de Combloux vous propose !
