Chargé Administratif et Comptable / Responsable Administratif et Comptable (h/f) — Office de Tourisme La Rosière

Missions :

Rattaché à la Direction, le Chargé Administratif et Comptable / Responsable Administratif et Comptable intervient sur les domaines de comptabilité, les ressources humaines, l’administration courante ainsi que la gestion des régies connexes à l’Office de Tourisme.

Vous intervenez dans les domaines suivants :

• Comptabilité budget principal : préparation du budget, gestion de l’équilibre du budget et de la trésorerie (suivi des tableaux de bord en relation avec le directeur, le service comptabilité finances de la commune et le comptable du trésor public), écritures d’ordre (décision modificative et délibérations du budget, reports de résultats…), planification des investissements sur l’année et suivi des amortissements, gestion des garanties d’emprunts, déclaration des taxes sur salaires et TVA, émission de titres et mandats.
• Ressources Humaines : administration du personnel (contrats de travail, DUE, suivi des heures et congés, tenue du registre du personnel et des dossiers), suivi des charges salariales en lien avec le cabinet d’expertise comptable (déclaration trimestriel). Interlocuteur AFDAS, Assurances et litiges. Contrats GUSO.
• Administratif : vérification courriers/bons de commande, gestion et suivi des délibérations (envoi sous-préfecture), gestion du parc immobilier (contrats, avenants, quittances, titres de loyers et refacturation charges)
• Gestion des régies : comptabilité des régies OT et d’activité – suivi des dépenses et recettes Accueil, Centrale et CB, régisseur suppléant Accueil, cinéma et patinoire, transport de fond au Trésor Public – espèce régie Accueil, Centrale et Cinéma, gestion de la régie d’avance – carte bancaire OT au nom du régisseur.

Aussi, vous êtes l’interlocuteur du cabinet d’expertise comptable, du Centre des finances publiques, des demandes fournisseurs ainsi que du comité de direction.

Profil :

De formation Bac +2 / 3 orientée finance comptabilité, ou Gestion des entreprises (type GEA) avec une appétence pour les ressources humaines, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire idéalement au sein d’une structure publique.

En bon gestionnaire, vous savez maitriser un budget, maintenir les objectifs fixés et accompagnez la direction dans ses décisions.

Reconnu pour votre diplomatie, vous savez vous adapter et travailler en collaboration avec l’ensemble des salariés de la structure ainsi que les interlocuteurs externes. Vous avez conscience que vous êtes au cœur du fonctionnement de l’Office de Tourisme et avez accès à des informations confidentielles qui méritent une totale discrétion de votre part.

Ouvert d’esprit et agile, vous êtes capable de vous adapter à la fluctuation d’une activité dû aux saisonnalités.

Aussi, vous maitrisez les outils de bureautique (Excel, Word, Powerpoint…). La connaissance du logiciel Berger Levrault est un plus.

Vous souhaitez vous investir au sein d’un territoire et contribuer à son développement ? Alors candidatez au poste de Chargé Administratif et Comptable / Responsable Administratif et Comptable pour l’Office de Tourisme de La Rosière.

Merci de nous transmettre votre dossier de candidature (CV – LM – prétentions salariales) à notre cabinet conseil ASCENSO, via le site internet www.ascenso-rh.com.

Conditions :

Début de poste : Dès que possible – Poste en CDI – Statut : Agent de maîtrise – Plein temps (35 heures / hebdo).

Basé à Montvalezan (73) – Station de la Rosière.

Salaire : entre 2400 € et 2900 € brut /mois selon profil et expérience + 13^ème mois.

Possibilité de télétravailler 1 ou 2 jours par semaine (après la période d’intégration).

Possibilité de solution temporaire d’hébergement